Berkomunikasi tentu saja dapat memudahkan dalam mengerjakan pekerjaan. Cara berkomunikasi yang baik juga berpengaruh pada kualitas yang dimiliki karyawan, apalagi sesama rekan kerja pasti akan bertemu setiap hari. Berkomunikasi juga memiliki beberapa manfaat, seperti menghindari miskomunikasi, menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, dan juga mengurangi terjadinya konflik. Berikut adalah tips berkomunikasi dengan rekan kerja yang harus diketahui.

1. Ramah dengan semua orang

Komunikasi yang baik akan terjadi jika kita ramah dengan orang lain, karena kita menampilkan kesan yang positif pada diri kita. Ini merupakan salah satu hal yang penting karena bisa membuat rekan kerja tidak sungkan ataupun takut berbicara dengan kalian. Saling menyapa sehingga dapat memulai berkomunikasi dengan baik. Kalian juga bisa menanyakan hobi atau kegiatan diluar kantor juga dapat membuat pertemanan di kantor menjadi lebih akrab. 
 

2. Bersikap sopan

Jika berbicara dengan rekan kerja, ada baiknya kita mendengarkan terlebih dahulu apa yang sedang mereka bicarakan. Janganlah memotong pembicaraan mereka karena hal tersebut merupakan perilaku yang kurang sopan, dan juga dapat membuat lawan bicara risih. Jika kita tidak terlalu setuju dengan ucapannya berilah tanggapan, yang tidak menimbulkan perdebatan. Kalian bisa menggunakan kata-kata yang halus dan baik agar lawan bicara tidak tersinggung. 

3. Hindari membahas topik sensitif

Saat berada di tempat kerja, usahakan agar topik pembicaraan tetap netral atau tidak membahas hal-hal yang sensitif. Misalnya seperti membahas agama, politik, atau bahkan mengulik kehidupan pribadi teman atau lawan bicara terlalu dalam. Karena hal ini dapat saja menimbulkan konflik. Walaupun konflik merupakan sesuatu yang lumrah dalam dunia pekerjaan, akan tetapi dengan adanya konflik dapat membuat situasi menjadi canggung. hal ini dapat menyebabkan komunikasi yang rusak atau tidak terjaga dengan baik sehingga dapat membuat pekerjaan tidak berjalan dengan baik. 

4. Fleksibel dalam berkomunikasi

Setiap orang memiliki karakter yang berbeda. Jadi, perbedaan karakter tersebut harus kamu pahami karena akan memengaruhimu dalam melakukan komunikasi yang efektif dengannya. Mungkin ada yang lebih suka bicara melalui telepon, bertatap muka langsung, video call melalui aplikasi, ataupun via email. Selalu siap sedia untuk diajak bicara atau bekerja. Menyediakan diri bagi pekerjaan akan menciptakan suasana kerja yang nyaman. 

5. Gunakan gesture tubuh

Bahasa tubuh atau gesture bisa menjadi media dalam berkomunikasi. Kegiatan ini juga diketahui sebagai komunikasi non-verbal, yaitu bentuk berkomunikasi yang tidak menggunakan kata-kata, melainkan bahasa tubuh dan ekspresi. Menambahkan bahasa tubuh saat berkomunikasi, dapat menguatkan pesan yang ingin disampaikan, contohnya seperti mengangkat jempol atau menganggukan kepala jika menyetujui sesuatu. 

Selain tips-tips di atas, komunikasi yang baik juga dapat terjadi apabila rekan kerja akrab satu sama lain. Saling berbicara dengan santai, tentunya membuat lingkungan kerja semakin menyenangkan. Akan tetapi, walaupun sudah akrab, antar rekan kerja harus memiliki batasan masing-masing. Terutama dalam nama panggilan, walaupun sudah akrab dan terlihat dekat, kita tetap harus memanggil rekan kita dengan hormat. 

Untuk lebih tau mengenai komunikasi antar rekan kerja di kantor, yuk dengarkan Podcast Three Minutes Booster episode 98 berjudul ‘Jangan Sembarangan Panggil Sayang Di Lingkungan Kerja! Apa Bahayanya?’ yang dipandu oleh Hilbram Dunar. Pada podcast kali ini, ia akan membahas tentang panggilan untuk rekan kerja dengan hormat dan tepat agar proses berkomunikasi di tempat kerja lebih nyaman dan tidak menimbulkan hal yang tidak disukai. Kalian bisa mendengarkan podcast ini di Roov.id. Jangan sampai lupa ya!

Penulis: Eka Maulia Ramadhanti